С 2017 года Федеральная Налоговая служба России контролирует порядок расчетов, уплаты страховых взносов в ФСС, ПФР, ФОМС (кроме взносов на травматизм).
Соответственно, Налоговым кодексом установлены правила начисления и уплаты взносов, а именно суточные теперь не подлежат обложению страховыми взносами в следующих размерах:
Ранее если внутри организации издавались локальные нормативные документы, то суточные не облагались взносами.
С 2017 года суточные сверх норм необходимо облагать страховыми взносами, не имеет значения есть или нет в организации внутренние нормативные акты.
Суточные, превышающие нормы включаются в базу для начисления страховых взносов в том же календарном месяце, когда был утвержден авансовый отчет сотрудника.
После того, как сотрудник съездил в командировку, ему необходимо предоставить авансовый отчет в течении 3 дней об истраченных в служебной командировке суммах суточных.
Кроме того, суточные сверх норматива облагаются НДФЛ. Удержанный НДФЛ необходимо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Суточные являются частью командировочных средств и относятся к расходам по обычным видам деятельности.
В программе 1С:ЗУП необходимо создать соответствующий вид расчета, как доход в натуральной форме. Затем ввести документ регистрации разовых начислений сотрудникам организации.
Есть вопросы по работе в 1С:ЗУП? Приглашаем пройти курс "1С:Предприятие 8. Использование конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (пользовательские режимы)"!