Оформление документов при увольнении

В первую очередь работнику необходимо выдать лист расчета, где он может увидеть все начисления, удержания и сумму, подлежащую к выплате. Далее необходимо сделать запись об увольнении в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек, после этого выдать трудовую книжку сотруднику.

Организация не имеет право оставлять у себя трудовую книжку даже на сутки, в этом случае сотрудник имеет полное право обратиться в суд и получить компенсацию за материальный ущерб.

Если сотрудника нет на работе в день увольнения или он пробует уклонится от получения трудовой книжки, бухгалтеру необходимо составить уведомление и отправить его сотруднику, с дня отправления уведомления к организации не могут быть предъявлены требования о нарушении.

Точно такой же порядок действий осуществляется, если работнику при исполнении его служебных обязанностей была необходима медицинская книжка.

Следующим документом к выдаче сотруднику при увольнении является справка о сумме заработной платы. Необходимо отметить, что с февраля 2017 года поменялась форма справки,изменения носят технический характер, порядок заполнения справки остался прежним.

Далее необходимо сделать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику, данная форма может потребоваться работнику когда он будет выходить на пенсию. В 2018 году будет впервые сдаваться СЗВМ-СТАЖ, но тем не менее уже сейчас уволенному сотруднику полагается дать выписку из данного отчета. Кроме этого, по письменному заявлению сотрудника необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, копии приказа о приеме на работу, о переводах, об увольнении.

В случае невыдачи сотруднику каких-либо документов в день увольнения организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тысячи рублей.

Ведите кадровый учет в программе 1С:ЗУП! Мы рекомендуем эту программа своим клиентам и работаем там сами. Закажите бесплатную демонстрацию 1С:ЗУП. Продемонстрируем функционал в удобное для вас время!