1С:Университет ПРОФ

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

1С:Университет ПРОФ может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Научно-исследовательская часть
• Управление аспирантуры и докторантуры
• Диссертационные советы
• Диспетчерская
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Управление довузовского и дополнительного образования
• Профсоюзный комитет

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области)
• Учет специализаций в документе "Учебный план"
• В документе "Учебный план" могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
• Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
• Вывод на печать:
  • учебных планов
  • РУП
  • форм согласования закрепления дисциплин

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
• Формирование структуры обучаемого контингента
• Планирование распределения нагрузки кафедр
• Распределение нагрузки по преподавателям
• Согласование и синхронизация расчета часов
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
• Журнал учета рабочего времени преподавателей:
  • Учет нагрузки и времени проведения занятий;
  • Создание отчетов
    • Контрольный лист преподавателя
    • Почасовой учет
    • Почасовой учет по курсам.
• Анализ штатного состава кафедр:
  • остепененность ППС
  • возрастной состав ППС
• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
  • личные дела
  • личные карточки студентов
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
• Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
• Учет успеваемости и посещаемости
• Формирование и вывод на печать:
  • зачетно-экзаменационных ведомостей
  • списков недопущенных к аттестации
  • отчетов о составе и движениях контингента
  • отчетов о ходе сессии
  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
  • итоговой ведомости успеваемости
  • отчетов о готовности к выдаче дипломов
• Начисление стипендий:
  • Приказы на назначение и выплату стипендий
  • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета"
  • Формирование отчетов
    • Протокол назначения стипендий
    • Детализация выплат по стипендиям
• Управление практиками
  • графики распределения студентов на практику
  • приказы на практику
  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
  • диплом
  • приложение к диплому
  • копия диплома и приложения к диплому
  • академическая справка
  • возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)
  • учет выданных документов государственного образца
• Воинский учет:
  • ведение сведений о воинском учете физических лиц
  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
• Студпрофком:
  • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома
  • учет платежей в студпрофком
  • учет поощрений студентов
• Управление трудоустройством выпускников:
  • ведение анкет и списка вакансий
  • ведение списка контрагентов (работодателей)
  • учет направлений трудоустройства выпускников
  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров
• Формирование отчетности:
  • по задолжникам и оплатившим
  • сводной ведомости по договорам

• Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
• Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
• Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
• Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
• Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
• Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
• Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
• Формирование отчетности:
  • расписание преподавателя
  • расписание группы
  • расписание специальности
  • расписание факультета (института)
  • расписание аудитории
  • загруженность аудитории
  • анализ расписания

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
  • форма №1-НК
  • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
  • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
  • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
  • информация о сдаче кандидатских экзаменов
  • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

В программе также реализованы блоки Управление дополнительным образованием, Управление кампусом вуза, Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации, Автоматизация деятельности диссертационных советов, Управление научной деятельностью и инновациями.

За консультацией обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт через форму обращения на сайте. Мы ответим Вам в самое ближайшее время.