Экспресс-обследование 1С

Экспресс-обследование или предпроектное обследование является первым этапом проектного внедрения

Обследование производится по всем планируемым к автоматизации областям. Возможно, что обследование захватит и смежные области деятельности, и по результатам может быть вынесено предложение по автоматизации и их, так как это позволит внести улучшения в бизнес процессы компании. Решение об этом принимается сотрудниками Исполнителя, исходя из результатов полученных в ходе проведения работ. Данное решение доводится и согласовывается с представителями Заказчика.

Предпроектное обследование проводится методом интервьюирования ответственных лиц Заказчика, а также изучается необходимая документация. Полученная информация анализируется и готовится отчет об экспресс-обследовании.

Перед Предпроектным обследованием стоят следующие цели:

• Определение бизнес целей проекта, которые Заказчик планирует получить в результате внедрения новой системы.
• Получить видение текущих бизнес-процессов, процедур. Определение способов, которыми можно достичь конечных бизнес целей проекта (рекомендации по программному обеспечение, разбиение работ на блоки, определение последовательности внедрения блоков, определение методики и идеология внедрения, согласование состава и формата проектной документации),
• Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.
• Четко определить функциональные и структурные границы проекта
• Определение рисков проекта. Выделение текущих проблем предприятия, которые могут помешать достижению целей проекта
• Описание основных несоответствий между бизнес-процессами предприятия и типовой функциональностью систем, рекомендуемых к внедрению.
• Определение состава рабочих групп.
• Разработать план дальнейших действий. Определить схему и сроки внедрения на первые блоки внедрения.
• Определение стоимости работ (стоимость для договора, оценочная полная стоимость проекта).

По результатам данного этапа формируется следующий пакет документов:

• Отчет о предпроектном обследовании. Структура отчета согласуется с Заказчиком до начала работ по обследованию
• Календарный план-график работ

К вашим услугам также другие услуги по консалтингу: постановка учета и аудит проекта