Апрель Софт
Больше, чем
просто автоматизация...
8 (800) 700-31-42
+7 (831) 202-15-15
aprsoft@aprilnn.ru
  • Программы 1С
  • Решения 1С:Апрель Софт
  • Услуги
  • Курсы 1С
  • Мероприятия
  • Корпоративным клиентам
  • Партнерам
  • Главная / Отраслевые решения / "Охрана труда" для 1С:Предприятие 8

    Документооборот

    Управление инструкциями и документацией в программе "Охрана труда" реализовано в подсистеме "Документооборот".

    Подсистема "Документооборот" предназначена для регистрации информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах, связи документов (инструкций) с объектами системы, учета ознакомления с документами (инструкциями), контроля за актуальностью документов (инструкций).

    В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:

    • Внешний - размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в СПС "КонсультантПлюс";
    • Хранилище - размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника "Документооборот";
    • Вложенный - размещение информации непосредственно в базе данных.

    В подсистеме "Документооборот" хранится информация о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл, а ссылкой может быть, например, ссылка на документ из СПС "КонсультантПлюс".

    Подсистема "Документооборот" предоставляет возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике "Шаблоны документооборота".

    Для каждого документа могут быть сформированы печатные формы "Лист ознакомления" и "Лист согласования" для подсистемы "Документооборот".

    Для каждого документа доступно ведение регистров сведений "Актуальность документов", "Взаимосвязь документов", "Визирование документов", "История редактирования документов", "Ознакомление с документами".

    Наиболее интересным с точки зрения управления документами является регистр сведений "Взаимосвязь документов", который позволяет настроить взаимосвязь документов (инструкций) с объектами системы. Например, некоторая инструкция привязана к рабочему месту, тогда при изменении состава оборудования на рабочем месте программа предложит отметить эту инструкцию как потерявшую актуальность и в дальнейшем назначит задачу ответственному лицу по актуализации данной инструкции.

    Помощники ведения документооборота

    В подсистеме "Документооборот" реализовано четыре помощника, которые по установленным связям позволяют эффективно управлять инструкциями и документами.

    • Помощник назначения ознакомления с документами
    • Помощник по установке ознакомления с документами
    • Помощник по проверке актуальности документов
    • Помощник по проверке каталога документооборота

    Вернуться к описаниюПолучить демодоступ